Aanvragen vanaf € 25.000,-- worden, voorzien van een advies, ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur vergadert 5 keer per jaar over deze aangevraagde projecten.

In 2018 vergadert het bestuur op:
Dinsdag 27 maart
Dinsdag 22 mei
Dinsdag 10 juli
Dinsdag 2 oktober
Dinsdag 11 december

Let op: alleen aanvragen die uiterlijk zes weken voor aanvang van de vergaderdatum zijn ingediend, kunnen ter beoordeling worden besproken!