Aanvragen vanaf € 25.000,-- worden, voorzien van een advies, ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur vergadert 5 keer per jaar over deze aangevraagde projecten.

In 2020 vergadert het bestuur op:
Woensdag 25 maart
Dinsdag 12 mei
Dinsdag 21 juli
Dinsdag 13 oktober
Donderdag 17 december

Let op: alleen aanvragen die uiterlijk zes weken voor aanvang van de vergaderdatum zijn ingediend, kunnen ter beoordeling worden besproken!