Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden Fonds Schiedam Vlaardingen e.o.
Ingaande op 1 november 2026
Artikel 1. Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere door Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. (hierna: FSV) toegekende donatie.
2. De donatie is gebaseerd op de aanvraag, projectomschrijving, begroting, het dekkingsplan en overige door de aanvrager verstrekte informatie en mag uitsluitend worden besteed aan het project waarvoor zij is toegekend.
3. Door het indienen van het eerste verzoek tot betaling accepteert de begunstigde de toekenning, deze algemene voorwaarden en eventuele aanvullende voorwaarden die in de toekenningsbericht zijn opgenomen.
4. De donatie betreft een maximumbedrag. FSV kan de definitieve donatie verlagen, bijvoorbeeld als de werkelijke kosten van het project lager zijn dan begroot, bij significante wijzigingen en bij hogere inkomsten. Als de donatie wordt verlaagd, kan FSV reeds betaalde bedragen terugvorderen.
Artikel 2. Informatieplicht en Controle
1. De begunstigde staat ervoor in dat alle verstrekte informatie juist, volledig en niet misleidend is.
2. Wezenlijke wijzigingen behoeven voorafgaande toestemming van FSV. De begunstigde informeert FSV daarom onverwijld schriftelijk over belangrijke wijzigingen in:
o de organisatie of het bestuur;
o de financiële positie van de organisatie;
o de projectopzet;
o de planning en voortgang;
o het dekkingsplan;
o andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van het project of de toegekende donatie.
3. FSV is gerechtigd gedurende en na afloop van het project informatie op te vragen over de besteding van de donatie. FSV kan zelf of door een door haar aangewezen derde onderzoek of controle laten uitvoeren. De begunstigde verleent hieraan volledige medewerking en verstrekt alle redelijkerwijs gevraagde informatie.
Artikel 3. Uitbetaling
1. Donatiebedragen worden uitsluitend uitbetaald na ontvangst van een betalingsverzoek en alle door FSV gevraagde documenten.
2. Tenzij een betaalschema in de toekenningsbrief wordt genoemd, wordt in beginsel maximaal 80% van het toegekende bedrag vóór afronding van het project uitbetaald.
3. Het restant wordt vastgesteld op basis van de inhoudelijke en financiële eindverantwoording.
Artikel 4. Verantwoording
1. De begunstigde voert een deugdelijke administratie waaruit de baten en lasten van het project duidelijk blijken. Deze administratie wordt minimaal een jaar na de einddatum bewaard.
2. Uiterlijk drie maanden na de opgegeven einddatum van het project dient aan FSV een financiële eindverantwoording met ondertekende bestedingsverklaring volgens format van FSV te worden verstrekt, alsmede een inhoudelijk verslag als dit in het toekenningsbericht als voorwaarde is gesteld. Als dit in het toekenningsbericht is aangegeven, kan de verantwoording plaatsvinden door middel van het indienen van facturen en bonnen.
3. Als een verantwoording naar het oordeel van FSV onvoldoende inzicht biedt in de uitvoering of financiering van het project, kan FSV aanvullende informatie of onderliggende bewijsstukken zoals facturen en bonnen verlangen alvorens de donatie definitief vast te stellen.
4. Voor donaties vanaf € 100.000,- vermeldt het toekenningsbericht of een accountantsrapport van feitelijke bevindingen conform het FSV-protocol deel moet uitmaken van de eindverantwoording.
5. Als niet binnen drie maanden na de opgegeven einddatum van het project is voldaan aan de verantwoordingsverplichtingen zoals genoemd in artikel 4 lid 1 t/m 4, heeft FSV na rappel het recht om de toekenning in te trekken. FSV zal in dit geval reeds betaalde bedragen terugvorderen.
Artikel 5. Intrekking, verlaging en terugvordering
1. FSV kan een donatie geheel of gedeeltelijk intrekken, verlagen of reeds betaalde bedragen terugvorderen als:
a. verstrekte informatie onjuist, onvolledig of misleidend blijkt;
b. de algemene voorwaarden of die van de toekenning niet worden nageleefd;
c. het project niet, niet tijdig of slechts gedeeltelijk wordt uitgevoerd;
d. de werkelijke kosten lager zijn dan de ingediende begroting;
e. de projectinkomsten hoger zijn dan de projectkosten;
f. de verantwoording naar het oordeel van FSV onvoldoende is en blijft;
g. faillissement, surseance van betaling, schuldsanering of beslaglegging op een belangrijk deel van de activa van de begunstigde plaatsvindt;
h. omstandigheden, gedragingen of activiteiten van de begunstigde naar het oordeel van FSV schade kunnen toebrengen aan de integriteit, reputatie of doelstellingen van FSV.
2. Als de definitieve donatie lager uitvalt dan reeds uitbetaalde voorschotten, dient het te veel ontvangen bedrag op eerste verzoek van FSV te worden terugbetaald.
Artikel 6. Publiciteit
1. FSV heeft het recht de toegekende donatie en informatie over het project te vermelden in haar communicatie-uitingen.
2. Als de begunstigde de naam of het logo van Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. gebruikt, dient dit correct en volledig te gebeuren. Op de website stelt FSV logo's en communicatierichtlijnen beschikbaar.
Artikel 7. Slotbepalingen
1. De begunstigde mag rechten of verplichtingen die voortvloeien uit de donatie niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FSV overdragen aan derden.
2. Op de toekenning en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
4. Als een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
5. Verplichtingen met betrekking tot verantwoording, controle en terugbetaling blijven ook na afronding van het project van kracht voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is.