Een goed idee verdient een kans. Daarom hebben we onze aanvraagprocedure op een aantal punten vereenvoudigd. Minder papierwerk, een beknopter projectplan en een eenvoudigere verantwoording achteraf. Zo houden we het aanvragen van een donatie zo toegankelijk mogelijk.
Minder papierwerk bij je aanvraag
Om een aanvraag goed te kunnen beoordelen, willen we vooral weten wat je van plan bent, waarom je het project wilt uitvoeren en wat je ermee wilt bereiken. Een uitgebreid projectplan is daarvoor lang niet altijd nodig.
Vraag je bijvoorbeeld een donatie aan voor een eenmalige (concert)uitvoering of de aanschaf van materialen? Dan is een korte toelichting van één pagina vaak voldoende. Bij grotere of complexere projecten ontvangen we graag wat meer informatie. Ook hoef je voortaan geen afzonderlijke akkoordverklaring meer te ondertekenen.
Ook de verantwoording wordt eenvoudiger
Niet alleen het aanvragen, maar ook het verantwoorden van een donatie maken we makkelijker. Bij donaties onder de € 100.000 volstaat in principe een ondertekende bestedingsverklaring, met een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven naast de oorspronkelijke begroting.
De bestedingsverklaring moet worden ondertekend door de tekenbevoegde bestuursleden, zoals vermeld bij de Kamer van Koophandel, of door een directielid dat hiervoor intern is gemandateerd. Als er aanvullende voorwaarden gelden, vermelden we die in het toezeggingsbericht.
Alles overzichtelijk via het aanvraagportaal
Sinds 2021 verloopt het aanvragen van een donatie via ons digitale aanvraagportaal. Je kunt je aanvraag tussentijds opslaan en later verder invullen. Ook aanvullende documenten, vragen, betaalverzoeken en de uiteindelijke verantwoording kun je via het portaal indienen. Zo blijft alle informatie over je aanvraag overzichtelijk bij elkaar.
We werken daarbij het liefst met één contactpersoon per organisatie. Houd er rekening mee dat een e-mailadres slechts aan één account kan worden gekoppeld.
Vanaf 1 november
De vereenvoudigde procedure geldt voor alle aanvragen die vanaf 1 november 2026 worden beoordeeld. Dit geldt dus ook voor aanvragen die al eerder zijn ingediend, maar waarvan de beoordeling na deze datum plaatsvindt.
Vragen? We denken graag met je mee!
Weet je niet zeker of je plannen aansluiten bij het donatiebeleid van het Fonds? Of kun je wel wat hulp gebruiken bij je aanvraag? Iedere dinsdag van 15.00 tot 17.00 uur ben je zonder afspraak welkom op ons kantoor aan de Schiedamseweg 53 in Vlaardingen. We denken graag met je mee!
Bekijk de aanvraagprocedure voor alle informatie over het indienen van een aanvraag.
